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品管圈“纖夫”劉庭芳:243圈激起的醫(yī)院變革

2015-11-14 來源:健客網(wǎng)社區(qū)  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:健康界專訪品管圈“教父”劉庭芳,以及幾家醫(yī)院的品管圈組織者,試圖還原火熱比賽背后的細(xì)節(jié)和力量。

  2013年56圈,2014年157圈,2015年243圈。最近三年連續(xù)舉辦的三屆“全國醫(yī)院品管圈大賽”,累計(jì)參與圈數(shù)高至3萬圈,參與者多達(dá)30萬人次,覆蓋范圍涉及29個省市自治區(qū)。比賽現(xiàn)場,很多醫(yī)護(hù)人員感嘆,隨著品管圈的推廣和應(yīng)用,正在撬動醫(yī)療界前所未有的改變。

  作為一個始于日本的管理工具,究竟在大陸醫(yī)療界激起了哪些浪紋?這是第三屆全國醫(yī)院品管圈大賽落幕后一周,健康界在微信朋友圈發(fā)起的一個調(diào)查。隨后,健康界又專訪清華大學(xué)醫(yī)院管理研究院院長高級顧問、中國醫(yī)院品管圈聯(lián)盟主席劉庭芳,以及北京、上海、廣東、河北等地幾家醫(yī)院的品管圈組織者,試圖還原火熱比賽背后的細(xì)節(jié)和力量。

  劉庭芳:其實(shí)我是品管圈“纖夫”

  談及品管圈,必提劉庭芳。

  當(dāng)健康界下意識地以外界熟知的品管圈“教父”寒暄開場時,不料劉庭芳卻謙稱不敢當(dāng),并不失認(rèn)真地說其實(shí)叫“纖夫”更合適。

  “很累、很難、很苦,但一到碼頭,回過頭來看波濤洶涌的長河,就會有一種超越現(xiàn)實(shí)、超越時空的感慨。”11月5日,清華紫光國際交流中心一樓咖啡廳,劉庭芳向健康界談起自己推廣品管圈10年的經(jīng)歷,與咖啡一樣,苦甜并存。

  時間拉回至2004年。當(dāng)時劉庭芳渴望基于臺灣醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)向大陸醫(yī)院推廣品管圈,不料一開始就被“潑了冷水”。出于種種原因,品管圈的推行舉步維艱。那時,劉庭芳深刻感受到人們對品管圈的懷疑態(tài)度。

  嘗試并未就此停止。

  2005年,劉庭芳借講授現(xiàn)代醫(yī)院管理工具及文化的時機(jī),在上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬瑞金醫(yī)院的一個工商碩士管理課堂上,告訴學(xué)員品管圈是一種新的文化,可以取代以前的經(jīng)驗(yàn)主義,用科學(xué)方法來管醫(yī)院和提升醫(yī)護(hù)質(zhì)量。一直盼望借助陽光渠道推廣品管圈的劉庭芳,2006年和2007年仍堅(jiān)持與當(dāng)時醫(yī)療界的一些權(quán)威人士保持溝通,希望得到認(rèn)可,但好消息遲遲不到。于是,只能擱淺。

  轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)于2008年。當(dāng)時恰逢海南省成立獨(dú)立第三方醫(yī)院評審評價機(jī)構(gòu),劉庭芳正是該機(jī)構(gòu)的主任。得益于此,他“強(qiáng)勢”推行品管圈——制定海南省醫(yī)院評價標(biāo)準(zhǔn)時把品管圈作為管理工具之一寫進(jìn)評審標(biāo)準(zhǔn)。這一創(chuàng)新性的醫(yī)院評價舉措,后來被寫進(jìn)海南省的醫(yī)改方案。隨后,原國家衛(wèi)生部相關(guān)司局負(fù)責(zé)人調(diào)研時,對品管圈的做法給予高度評價。局面由此打開。

  2010年,原國家衛(wèi)生部醫(yī)管司委托清華大學(xué)開展品管圈課題研究。時隔一年,課題結(jié)束時,恰逢正在制定全國醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)。作為該標(biāo)準(zhǔn)制定者之一的劉庭芳,歷經(jīng)四次提議失敗后,第五次建議終獲通過。由此,品管圈作為質(zhì)量管理工具被寫入全國醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)。“這個評審標(biāo)準(zhǔn)和后來出版的《中國醫(yī)院品管圈操作手冊》,在推廣品管圈的過程中發(fā)揮了很大作用。”劉庭芳感概:“全國醫(yī)院這么多,不可能一家一家地去開展培訓(xùn)。”

  他每年都會收到各地學(xué)、協(xié)會及醫(yī)院發(fā)來的培訓(xùn)邀請。截至目前,大約到過150家醫(yī)院,直接接受品管圈培訓(xùn)的已超過八萬人次。“有了標(biāo)準(zhǔn)和操作手冊,醫(yī)院就可以自己先參考實(shí)踐,真正遇到無法解決的問題,我再幫忙處理。”

  自2004年將品管圈引入大陸的那一刻起,劉庭芳就萌生“扛起世界品管圈大旗”的夢想。按照他的規(guī)劃,2018年將是夢成之時。據(jù)悉,他已于2015年在香港注冊成立國際醫(yī)院品管圈聯(lián)盟,目前正在與美國、日本、韓國、巴西、馬來西亞、新加坡、泰國等國家磋商并制定活動方案。

  “2017年的全國醫(yī)院品管圈大賽對參賽者的要求將會更高,為2018年國際比賽的舉辦做準(zhǔn)備、打基礎(chǔ)。屆時,還會從前幾次比賽中精選一部分圈組,進(jìn)行雙語演講比拼。”劉庭芳信心滿滿。

  調(diào)查:品管圈激起的改變

  醫(yī)院一:中國人民解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)

  獲獎:連續(xù)三年一等獎(2013年磁力圈;2014年臨床營養(yǎng)配餐圈;2015年閃電圈)

  受訪者:品管圈辦公室主任高巖

  關(guān)于改變,最大的感受就是培養(yǎng)了一批人。其實(shí),從方法學(xué)上講,品管圈工具并不難,但關(guān)鍵是怎樣讓臨床一線人員、一個團(tuán)隊(duì)接受一個再培訓(xùn),去提升大家的科研思維能力、合作組織能力,同時賦予他們管理的職能。品管圈相當(dāng)于給圈員上了一個小的EMBA,塑造一個職業(yè)經(jīng)理人的環(huán)境。

  品管圈包括兩個維度:一個是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);一個是專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。兩者我們同時把控。301醫(yī)院的品管圈一定是優(yōu)中選優(yōu),哪怕就做了一個圈,拿出來也是貨真價實(shí),響當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/p>

  醫(yī)院二:復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院

  獲獎:連續(xù)三年一等獎(2013年健身圈;2014年脊柱圈;2015年護(hù)心圈)

  受訪者:副院長高鑫

  品管圈是結(jié)合實(shí)際的一個管理工具,可以去改變目前醫(yī)院存在的一些差距。大家坐在一起,結(jié)合醫(yī)院每年的工作重點(diǎn),圍繞一個主題來討論。開展時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持十分重要。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)并不是核心,一定是基層自發(fā)性的。

  在全院推廣的過程中,也遇到一些困難。比如,師資不夠,選題概念不清楚(選題過大或無法量化)、十大步驟有省略等。這些都是不規(guī)范的,就需要調(diào)整。而且不是每個科室、每個圈都能成功。必須不斷地改善,不斷地探索。

  總體而言,品管圈開展這么多年也有自己的不足,因?yàn)楹臅r比較長,但能讓參與者學(xué)到規(guī)范的管理。一旦比較熟練之后再做別的,效率就會提高。

  醫(yī)院三:廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院

  獲獎:綜合類一等獎(2015年多中心圈)

  受訪者:藥劑科主任葉麗卡

  與別的品管圈不同,我們“多中心圈”是在廣東省醫(yī)院協(xié)會藥事管理專業(yè)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下成立的,規(guī)模比較大,現(xiàn)在共涉及9家醫(yī)院11圈105名藥師。多中心圈則是大家一起討論各醫(yī)院在藥事管理方面存在的亟待解決的共性問題。如果都認(rèn)為存在這個問題,通過評價法,主題就誕生了。

  說到改變,最大還是提升質(zhì)量的理念。即使不做品管圈了,大家平時做事時也會習(xí)慣性地發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決問題的策略。這種PDCA持續(xù)改進(jìn)的思維已經(jīng)滲透到每個圈員的日常工作中。接下來會思考各醫(yī)院遇到的最緊急、最迫切需要解決的問題。而且,我們?nèi)κ禽喠髯f,讓大家都有責(zé)任感,盡量激發(fā)每個人的能量和潛力。

  醫(yī)院四:深圳市中醫(yī)

  獲獎:綜合類一等獎(2015年警衛(wèi)圈)

  受訪者:治未病中心主任汪棟材

  之所以取名“警衛(wèi)圈”,是因?yàn)?ldquo;警”和“頸”諧音,這樣圈名就有防護(hù)頸椎的意思。和問題解決型品管圈不一樣,我們?nèi)κ钦n題達(dá)成型的,要求會更高。不僅需要熟悉國內(nèi)頸椎防治模式,經(jīng)常去社區(qū)調(diào)研,還要對國內(nèi)外頸椎的發(fā)病率、防治模式及成效有了解,從而找到攻堅(jiān)點(diǎn),解決問題。而且,在實(shí)踐中,醫(yī)院、社區(qū)康復(fù)、家庭三個層面?zhèn)戎攸c(diǎn)各有不同?;谥挝床〉睦砟睿覀円恢痹谶M(jìn)行頸椎病防治360模式的構(gòu)建,即全方位、全天候、全過程。

  改變最大的則是無形中規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為。在醫(yī)療水平提升和患者溝通方面都有很大促進(jìn)。另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,人員和資金的投入到位則是我們?nèi)θ〉煤贸煽兊年P(guān)鍵因素之一。

  醫(yī)院五:邯鄲市第一醫(yī)院

  獲獎:綜合類二等獎(2015年速溶圈)

  受訪者:副院長武一平

  品管圈在醫(yī)院提升質(zhì)量管理中確實(shí)起到很大的作用,解決了許多實(shí)際問題。醫(yī)院現(xiàn)在已經(jīng)從以往護(hù)理品管圈為主,轉(zhuǎn)變?yōu)槿焊鞑块T積極開展品管圈活動。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也更加重視品管圈的開展,并成立了品管圈管理辦公室。凡涉及多部門協(xié)作,行政領(lǐng)導(dǎo)都會給予支持與協(xié)調(diào)。醫(yī)院還準(zhǔn)備公派30名業(yè)務(wù)骨干到上級醫(yī)院進(jìn)一步學(xué)習(xí)品管圈知識,同時申請加入中國醫(yī)院品管圈聯(lián)盟。

  與各位受訪者對話時,健康界都會拋出一個現(xiàn)實(shí)問題:品管圈的應(yīng)用是否會增加參與者的工作量?對此,各位受訪者的觀點(diǎn)基本一致:畢竟都是利用業(yè)余時間來做這件事情,確實(shí)很辛苦,但從長遠(yuǎn)角度而言,無論是對個人能力的提高還是工作效率的提升都大有裨益。當(dāng)然,健康界在微信朋友圈的調(diào)查中,也有人回復(fù)品管圈操作起來比較繁瑣且效果不明顯,甚至有人暫不知道品管圈。

  正如劉庭芳所倡導(dǎo)的,品管圈以參與為主、交流為主、學(xué)習(xí)為主、提升為主。所有參與者能借此意識到改進(jìn)質(zhì)量的重要意義并投入其中,就已難能可貴。

  小品管,大質(zhì)量。作為一種自下而上解決問題的有效工具,品管圈已經(jīng)顛覆了過去單一自上而下的傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院經(jīng)驗(yàn)管理與粗放管理向科學(xué)管理與精細(xì)化管理的方式轉(zhuǎn)變。

  而且,這種改變?nèi)栽诎l(fā)酵。據(jù)悉,品管圈將在全軍醫(yī)院進(jìn)行推廣應(yīng)用。同時,北京中醫(yī)藥基金會也正準(zhǔn)備與國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合中國醫(yī)院品管圈聯(lián)盟,在全國中醫(yī)院里推廣應(yīng)用品管圈。

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